Wie man Dateien und Ordner auf dem Mac verschlüsselt

Wie man Dateien und Ordner auf dem Mac verschlüsselt

Hier sind einige der möglichen Lösungen zur Sicherung Ihrer sensiblen Identifikations- und Finanzdaten mit kostenlosen Mac-Tools:

  1. "Disk Utility", um Ordner zum Kennwortschutz zu schützen.
  2. "FileVault" zum Verschlüsseln Ihres gesamten Computers.
  3. "Drucken in PDF", um jedes Dokument sofort zum Senden zu sichern.

 

1. Runde Verschlüsseln eines Ordners auf dem Mac mit Disk Utility

Disk Utility kann eine verschlüsselte Datei erstellen, die als Datenträgerabbild bezeichnet wird. Es ist ähnlich wie eine ZIP-Datei, aber es verwendet die stärkste Mac-Verschlüsselungsmethode.

Mit dieser Option würde ich beispielsweise einen verschlüsselten Ordner zu meinem Mac hinzufügen, um ein Archiv vergangener Finanzdatensätze aufzubewahren.

  • Verwenden Sie "Spotlight" (drücken Sie +leer oder klicken Sie auf das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke der Menüleiste, um Spotlight zu verwenden, und geben Sie das Laufwerksdienstprogramm ein und drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu öffnen. Alternativ können Sie Disk Utility aus dem Ordner "Anwendungen > Dienstprogramme" öffnen.

Ausführen des Datenträgerdienstprogramms

  • Wählen Sie im Menü "Neues Bild" > "Bild aus Ordner…" und wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschlüsseln möchten.

Wählen Sie den Ordner aus, den Sie verschlüsseln möchten.

  • Geben Sie einen Namen, Tags (optional) ein, und wählen Sie aus, wo das Datenträgerabbild gespeichert werden soll.

Geben Sie Name und Tags für den Ordner ein

  • Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe von 128-Bit oder 256-Bit.

Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe

  • Klicken Sie auf "Speichern" und geben Sie dann ein sicheres Kennwort ein. Warnung: Wenn Sie dieses Kennwort nicht abrufen können, können Sie diesen Ordner nicht öffnen.
  • Wenn es scheint, als ob das Datenträgerabbild während dieses Prozesses stecken bleibt, denken Sie daran, dass größere Dateien mehr Zeit in Anspruch nehmen können, um zu verschlüsseln.
  • Der Prozess wird Sie warnen, wenn Sie fertig sind. Wählen Sie fertig und Sie haben verschlüsselt und Passwort geschützt einen Ordner.

Erfolgreich verschlüsselter Ordner auf dem Mac

Dies ist eine einfache Möglichkeit, große Mengen an Informationen, die dann einfach verschoben und in externen Laufwerken archiviert werden können, mit einem Kennwort zu schützen.

Ein Nachteil, Backups auf diese Weise zu halten, ist, dass sie nicht einfach aktualisiert werden können, wenn dem Archiv neue Daten hinzugefügt werden müssen. Im Laufe der Zeit können Sie in Backup-Software investieren, die diesen Prozess automatisiert.

 

2. Runde FileVault für Vollfestplattenverschlüsselung

Mit FileVault-Verschlüsselung auf einem Mac erhält eine böswillige Partei keine aussagekräftigen Daten, wenn sie gestohlen wird. Jedes Opfer von Computerdiebstahl hat seinen Computer verloren, aber nicht alle müssen ihre Identität an Diebe verlieren.

Jeder Mac-Besitzer sollte diese wenigen einfachen Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass die automatische Verschlüsselung mit FileVault (10.6 Snow Leopard) oder FileVault 2 (10.7 Lion bis 10.15 Catalina) aktiviert ist.

  • Verwenden des Apple-Menüs zum Öffnen der Systemeinstellungen

Systemeinstellungen - FileVault

  • Wählen Sie Sicherheit & Datenschutz

Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen auf dem Mac

  • Navigieren Sie zur Registerkarte FileVault und klicken Sie auf die Sperre unten links. Wenn Sie Ihr Passwort eingeben, um die Einstellung zu entsperren, können Sie "FileVault aktivieren" auswählen.
    • Bei Computern mit mehr als einem Benutzer werden Sie möglicherweise aufgefordert, alle Kennwörter einzugeben, die von diesen Benutzern benötigt werden, bevor Sie mit der vollständigen Mac-Verschlüsselung fortfahren können.

FileVault auf Mac - Dateiverschlüsselung

  • Sie werden aufgefordert, einen Wiederherstellungsschlüssel zu erstellen, falls Sie das Kennwort Ihres Mac setzen und nicht auf Ihre Daten zugreifen können. Sie haben zwei Möglichkeiten:
    • Sie können diesen Schlüssel so einstellen, dass er mit Ihrem iCloud-Konto verbunden ist, in dem Sie keinen speziellen Code speichern und Ihren Mac entsperren müssen, indem Sie sich in Ihrem iCloud-Konto auf dem Gerät anmelden.
    • Die andere Option generiert einen Schlüssel, der auf dem Bildschirm angezeigt wird, den Sie an einem anderen digitalen Speicherort aufschreiben oder sicher speichern können. Hinweis: Speichern Sie den Wiederherstellungsschlüssel nicht auf dem Mac, den Sie verschlüsseln, da Sie dann nicht darauf zugreifen können, wenn Sie ihn benötigen.

Verschlüsseln von Dateien auf Dem Mac mit FileVault - Erfolg

  • Der Verschlüsselungsprozess beginnt und kann mehrere Stunden dauern. Es ist erforderlich, dass Ihr Mac während der Verschlüsselung angeschlossen ist, also planen Sie Ihre Zeit entsprechend.

Solange Sie sich auf Ihrem Mac anmelden können, haben Sie immer Zugriff auf Ihre unverschlüsselten Dateien. Wenn FileVault aktiviert ist, werden alle anderen ausgeschlossen und es werden keine speziellen Tricks auf Ihre Daten zugreifen können.

Mit macOS und OS X Yosemite oder höher können Sie ein iCloud-Konto als Backup-Methode zum Entsperren Ihres FileVault verwenden, falls Sie Ihr Passwort vergessen.

 

3. Runde Erstellen einer verschlüsselten PDF-Datei für die E-Mail-Adresse

Jede Datei, die Sie in einem Cloud-Dienst speichern oder per E-Mail senden, ist anfällig für unbefugten Zugriff. Kurz gesagt, jeder, der die Datei stehlen kann, kann sie lesen.

Verschlüsseln Sie schnell einzelne Dateien auf einem Mac und machen Sie Dateien nur von Personen mit dem Kennwort mit der Funktion "Drucken in PDF" lesbar.

Drucken und Speichern als PDF

  • Wählen Sie Drucken (+P)
  • Suchen und wählen Sie Als PDF speichern *(siehe Hinweis unten, wenn dies keine Option ist)

Sicher als PDF - Verschlüsseln von PDF-Dateien auf Mac

  • Wählen Sie einen Speicherort aus, legen Sie einen Namen fest usw.
  • Sicherheitsoptionen auswählen…

Wählen Sie Sicherheitsoptionen

  • Geben Sie ein sicheres Kennwort ein

Passwort eingeben und Passwort bestätigen

  • Wählen Sie Speichern aus und die Datei wird als sichere PDF-Datei gespeichert.

Speichern des Dokuments in einem geschützten Format

  • Versuchen Sie, die Datei zu öffnen, und Sie werden aufgefordert, das Kennwort einzugeben, bevor etwas angezeigt wird.

Kennwort zum Öffnen Ihres PDF-Dokuments erforderlich

*Einige Programme haben ihre eigenen Druckoptionen. So stellen Sie den Zugriff auf die "Sicherheitsoptionen…" Sie müssen die Druckoptionen des Systemdialogs verwenden:

Drucken mit Systemdialog

Google Chrome verwendet beispielsweise seine eigenen Druckoptionen, hat jedoch die Möglichkeit, "Drucken mit Systemdialog" zu verwenden. Wählen Sie diese Option aus, und Sie können die obigen Schritte fortsetzen.

Die entscheidenden Schritte sind die Auswahl von "Sicherheitsoptionen…" und ein Passwort festlegen. Dadurch wird der Ordner verschlüsselt und die gespeicherte Datei ohne kennwortgeschützt werden.

Da Passwörter ein wichtiger Teil der Sicherheit Ihres Macs sind, können wir diese Top Ten Password Manager empfehlen, um Ihre Passwörter sicher zu halten.

Beachten Sie, dass die gespeicherte Datei die vorhandene Datei nicht ersetzt. Wenn Sie nur die gesicherte Datei auf Ihrer Festplatte haben möchten, müssen Sie die Originaldatei löschen, sobald die verschlüsselte Datei generiert wurde. Wenn Sie Ihre Festplatte mit FileVault verschlüsselt haben (siehe oben stehende Schritte), müssen Sie nur einzelne Dateien auf einem Mac verschlüsseln, wenn Sie sie auf Cloud-Speicher von Drittanbietern speichern oder über ein Netzwerk senden.

 

Verschlüsselungsalgorithmen

Der Advanced Encryption Standard ist seit 2001 die national anerkannte Verschlüsselungsspezifikation.

Die grundlegende Prämisse einer starken Verschlüsselung ist es, den Prozess des "Shufflings" der Daten auf der Grundlage eines Schlüssels zu wiederholen. Wenn Sie den Verschlüsselungsprozess mindestens 5 Mal wiederholen (64-Bit-Schlüssel), würden die Daten über den Punkt des Jemals gelesen werden.

Das National Institute of Standards and Technology (NIST) stellt fest, dass der AES 128-Bit-Schlüssel für "SECRET"-Daten anwendbar ist, würde aber AES 256-Bit für alle Ihre "TOP SECRET"-Dokumente empfehlen.

Das Fazit

Sie können Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff schützen, indem Sie kostenlose Tools auf Ihrem Mac verwenden. Es ist eine lohnende Nutzung Ihrer Zeit, immer sensible Dateien zu verschlüsseln, bevor Sie sie per E-Mail senden, und um Ihre Mac-Daten mit FileVault gesperrt zu halten.

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